Je processen analyseren
We brengen herhaalwerk, informatiebronnen en overdrachtsmomenten in kaart. Samen kiezen we een proces met een duidelijk bedrijfsdoel en bepalen we wat een bruikbaar resultaat is.
Automatisering & optimalisatie voor je organisatie
Aanvragen, gegevens en documenten lopen vaak langs losse systemen. Datacation bouwt met je team een workflow die voorbereiding automatiseert en controles op hun plek houdt.
Wat is het?
AI-automatisering verbindt je informatie, systemen en processtappen. We combineren workflows met AI-agents om informatie op te halen, documenten en offertes voor te bereiden en conceptantwoorden op e-mails op te stellen, als onderdeel van één proces.
Als beslisser zoek je niet nóg een AI-tool. Je wilt minder handwerk, kortere doorlooptijden en meer capaciteit voor klanten en beslissingen. Medewerkers blijven de stappen controleren die om een menselijk oordeel vragen.
Wat we bieden
We brengen herhaalwerk, informatiebronnen en overdrachtsmomenten in kaart. Samen kiezen we een proces met een duidelijk bedrijfsdoel en bepalen we wat een bruikbaar resultaat is.
We bouwen workflows en AI-agents die informatie zoeken, documenten voorbereiden, calculaties ondersteunen en conceptantwoorden opstellen, met controles waar je proces die nodig heeft.
We brengen je bestaande systemen in kaart en koppelen de systemen en gegevens die de workflow nodig heeft. Informatie gaat van stap naar stap, zonder die telkens handmatig te kopiëren.
We spreken af hoe je workflows worden ondersteund, onderhouden en verbeterd. Zo is duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en kan de automatisering meegroeien met proceswijzigingen.
Case
“Een conceptofferte is nu binnen 27 seconden klaar.”
Balemaster maakte elke offerte met de hand uit ERP-gegevens, mail en machinedetails. Offertes waren daardoor inconsistent en vertalingen gingen mis.
Met Balemaster bouwden we een AI-ondersteunde offerteworkflow rond hun ERP-systeem die elk concept maakt uit aanvraag-, prijs- en klantgegevens.
Een concept staat in 27 seconden klaar in plaats van ongeveer 90 minuten, vertelde Balemaster aan ESZL. Een medewerker controleert het nog.
Waar het past
Combineer aanvraaggegevens, klantinformatie en afgesproken sjablonen tot een document of conceptofferte voor controle.
Orden binnenkomende aanvragen, haal relevante informatie op en bereid conceptantwoorden voor die medewerkers controleren en versturen.
Haal gegevens op uit gekoppelde bronnen, pas afgesproken rekenregels toe en maak een overzicht dat een collega kan controleren.
Wat het je oplevert
Automatiseer terugkerende voorbereiding en administratie, zodat je mensen meer tijd kunnen besteden aan klantrelaties, analyses en beslissingen.
Beperk het kopiëren tussen systemen en gebruik vaste sjablonen en controles voor consistente documenten, calculaties en antwoorden.
Bereid informatie en documenten sneller voor en help je team meer aanvragen te verwerken, zonder dat bij elke stap dezelfde hoeveelheid handwerk nodig is.
De experts erachter
Dirk combineert AI-strategie met procesautomatisering. Samen met je team brengt hij herhaalwerk en systemen in kaart, bouwt hij workflows met AI-agents en zorgt hij dat medewerkers de stappen blijven controleren die om hun oordeel vragen.
Veelgestelde vragen
Begin met terugkerende taken met herkenbare stappen: informatie zoeken, documenten of offertes voorbereiden, calculaties maken en conceptantwoorden op e-mails opstellen. We helpen je bepalen welk proces een duidelijk doel, bruikbare informatie en voldoende herhaling heeft om automatisering zinvol te maken.
We brengen eerst de systemen en gegevens in kaart die je al gebruikt. Daarna bekijken we hoe we die binnen één workflow kunnen koppelen. Waar praktisch mogelijk sluiten we aan op je bestaande processen. De koppelmogelijkheden hangen af van de toegang en interfaces die elk systeem biedt.
We analyseren het proces, bepalen welke informatie nodig is en brengen de gebruikte systemen in kaart. Daarna koppelen we de relevante systemen en bouwen we de workflow, met AI-agents waar die waarde toevoegen. Je team test mee vóór dagelijks gebruik. Ondersteuning en verdere verbeteringen spreken we af binnen het project.
Jij bepaalt welke stappen automatisch mogen verlopen en waar een medewerker het resultaat moet controleren of goedkeuren. Vóór de bouw spreken we af hoe informatie toegankelijk is en wordt verwerkt. Specifieke eisen aan gegevens, toegang, hosting en controles nemen we mee in het ontwerp van de oplossing.
De kosten hangen af van het proces, de betrokken systemen en de benodigde ondersteuning. Begin met een kennismaking: neem een terugkerend proces en de systemen van je team als uitgangspunt. Samen verkennen we de behoefte en welke informatie nodig is om de reikwijdte en een haalbare volgende stap te bepalen.
Vertel ons waar je mee bezig bent. We nemen contact met je op en kijken samen wat data en AI voor jou kunnen doen.
