Antwoorden in seconden
Stel een vraag in gewone taal en krijg een antwoord uit je eigen documenten, met een link naar de bron. Nieuwe collega’s vinden in minuten wat vroeger jaren kostte om te leren.
AI Hub: je eigen AI-platform, op je eigen data
Standaard AI-tools kennen het internet. De AI Hub kent ook je documenten, je processen en je experts, en je data blijft binnen je eigen organisatie.
Wat is het?
De AI Hub is een veilig AI-platform dat draait in je eigen Microsoft-omgeving. Je mensen gebruiken het om antwoorden te vinden, documenten voor te bereiden en routinewerk uit handen te geven, op basis van je eigen informatie. Iedereen ziet alleen wat hij of zij al mocht zien.
Elke organisatie kan dezelfde AI-tools kopen, dus met de tools alleen onderscheid je je niet. Wat je onderscheidt, is wat alleen jij weet: hoe je werkt, wat je experts hebben geleerd, wat er in jaren aan documenten zit. De Hub zet die kennis aan het werk en houdt haar binnen je organisatie.
Wat we bieden
Stel een vraag in gewone taal en krijg een antwoord uit je eigen documenten, met een link naar de bron. Nieuwe collega’s vinden in minuten wat vroeger jaren kostte om te leren.
Een e-mail opstellen, een offerte voorbereiden, een overleg samenvatten. De Hub maakt het eerste concept en een collega controleert het voordat er iets de deur uitgaat.
Een juridische assistent, een productassistent: je teams bouwen ze voor hun eigen werk en delen ze met collega’s. Wat de ene afdeling bouwt, kan de volgende hergebruiken.
De Hub draait in je eigen omgeving. Je data blijft van jou, de toegangsrechten die je nu hebt blijven gelden en je kunt van AI-leverancier wisselen wanneer de markt verandert.
Je AI-partner
Eén belangrijke informatiebron, veilig doorzoekbaar gemaakt. Eén duidelijk succes dat je mensen laat zien waar de Hub voor is.
Assistenten voor verschillende afdelingen, gebouwd door de teams die ze nodig hebben en hergebruikt door de teams die volgen.
Assistenten die over afdelingen heen werken en samenwerken met je kernsystemen, zoals ERP en Microsoft 365.
Company Brain
AI-assistenten kunnen pas echt werk overnemen als ze je organisatie kennen. Die kennis noemen we je Company Brain. Het leeft in de Hub en groeit met elke stap.
De documenten en data die je al hebt, in SharePoint, ERP of CRM.
Wat je meest ervaren collega’s weten, vastgelegd in korte opgenomen vraag-en-antwoordsessies.
Je jargon, gewoontes en toon, opgepikt uit gespreksverslagen.
Een Company Brain is nooit af. Hoe meer het weet, hoe meer werk je assistenten kunnen overnemen.
Case
KSE bouwt procesautomatisering voor de diervoederindustrie. Decennia aan kennis zat in documenten, tekeningen en de hoofden van ervaren collega’s.
We maakten één belangrijke bron doorzoekbaar in de Hub en voegden daarna assistenten per afdeling toe, op een platform dat de eigen IT van KSE beheert.
Nieuwe engineers hebben nu dezelfde toegang tot bedrijfskennis als collega’s met twintig jaar ervaring.
Waar het past
Medewerkers vragen hoe een procedure werkt en krijgen het antwoord met de pagina waar het vandaan komt, in plaats van te zoeken in mappen.
Vindt de juiste clausule in eerdere contracten en schrijft een eerste concept, dat een jurist daarna controleert.
Overleggen worden samengevat met besluiten en acties op een rij, zonder dat de opname naar een externe dienst gaat.
De Hub zet eerdere offertes en productinformatie bij elkaar en maakt een eerste opzet, die een collega controleert voordat hij de deur uitgaat.
Beantwoordt vragen over producten en specificaties uit handleidingen, tekeningen en technische documenten, met een link naar de bron.
Korte opgenomen vraag-en-antwoordsessies met je meest ervaren mensen worden kennis die de Hub kan gebruiken, ook voor nieuwe collega’s.
Wat het je oplevert
De mensen die tegen het knelpunt aanlopen, bouwen de oplossing. Wat zij weten, komt terecht in gedeelde assistenten, waar het hele team het kan gebruiken.
Begin met één informatiebron en één duidelijk succes. Elke volgende stap, meer afdelingen en meer assistenten, moet zijn plek verdienen.
Je data blijft in je eigen omgeving, toegangsrechten blijven zoals ze zijn en elke actie wordt gelogd. Zo blijft het gesprek over security kort.
De experts erachter
Veelgestelde vragen
De AI Hub is het AI-platform van Datacation dat draait in je eigen Microsoft-omgeving. Je mensen gebruiken het om antwoorden te vinden in je eigen documenten, routinewerk uit handen te geven en hun eigen AI-assistenten te bouwen, terwijl je data binnen je organisatie blijft.
Nee. De Hub draait in je eigen omgeving, meestal je eigen Microsoft Azure, of op je eigen servers als je dat liever hebt. Je documenten blijven daar, en er wordt geen extern AI-model op getraind.
Nee. De Hub volgt de toegangsrechten die je al hebt, bijvoorbeeld in SharePoint. Mensen zien alleen informatie die ze al mochten zien, dus er is geen tweede set rechten om te beheren.
Nee. Je kunt modellen van verschillende leveranciers gebruiken, zoals GPT of Claude, en overstappen als er een betere of goedkopere komt. Wat je teams hebben gebouwd, blijft werken.
Kies één informatiebron waarin mensen elke dag zoeken, zoals een handboek of een projectarchief. Samen maken we die doorzoekbaar in de Hub. Werkt dat, dan bepaal jij wat de volgende stap is.
Vertel ons waar je mee bezig bent. We nemen contact met je op en kijken samen wat data en AI voor jou kunnen doen.
