Bij de opslag van gevaarlijke stoffen gelden strikte regels over hoe en waar producten mogen worden opgeslagen. Broekman Logistics wilde de zekerheid dat deze voorschriften altijd correct worden toegepast – op elke locatie en op elk moment. In de bestaande situatie waren hiervoor veel handmatige controles nodig, wat het proces foutgevoelig, tijdrovend en lastig schaalbaar maakte. Er was behoefte aan een slimme, geautomatiseerde oplossing die continu ondersteunt bij compliance en borgt dat alles volgens de regels verloopt.

Datacation ontwikkelde een geautomatiseerd controlesysteem dat realtime bewaakt of gevaarlijke stoffen correct zijn opgeslagen volgens de geldende segregatievoorschriften. Broekman leverde operationele kennis en systeemtoegang, terwijl Datacation verantwoordelijk was voor het technisch ontwerp en de integratie in de bestaande IT-omgeving.

De kern van het systeem is een beslismatrix die dagelijks automatisch controleert of producten correct zijn gealloceerd, op basis van gegevens uit Material Safety Data Sheets (MSDS) en interne mappingtabellen. Met behulp van Microsoft Power Automate en een maatwerkapplicatie in Azure worden alle relevante data opgehaald, geanalyseerd en verwerkt. Afwijkingen worden direct gesignaleerd en de database wordt automatisch bijgewerkt – waardoor handmatige controles significant zijn verminderd.

De oplossing is stabiel, schaalbaar en volledig door Broekman Logistics zelf te beheren. Opslagprocessen verlopen efficiënter en foutkansen zijn sterk verminderd. Regelafwijkingen worden direct zichtbaar, wat audits eenvoudiger maakt en de betrouwbaarheid van de processen aanzienlijk vergroot.

Met deze automatiseringsslag heeft Broekman zijn compliance verder versterkt én een toekomstbestendige basis gelegd voor verdere digitalisering binnen de logistieke keten.